Mes indispensables digitaux (et gratuits !) pour une organisation sans stress.
Entre les to-do lists interminables, les rendez-vous à ne pas oublier et les projets à gérer, rester organisé(e) peut vite devenir un défi. Heureusement, avec les bons outils, tout devient plus simple ! Dans cet article, je vous partage mes indispensables pour mieux planifier mes journées, gagner du temps et rester motivé(e). Découvrez mes astuces pour une organisation efficace et sans stress !
Notion : le deuxième cerveau
Notion, c'est un peu le couteau suisse de l'organisation. À mi-chemin entre un carnet de notes numérique et un gestionnaire de tâches ultra-flexible, il permet de tout centraliser en un seul endroit : planning, to-do lists, bases de données, projets, inspirations… Il permet une personnalisation totale ! Que vous soyez étudiant, freelance, créateur de contenu ou simplement à la recherche d’un espace pour structurer vos idées, Notion s’adapte à vos besoins. Personnellement, j’utilise beaucoup la fonctionnalité des tableau Kanban, qui permet de classer ses tâches en fonction de leur avancées (to-do, en cours, fini…).
Avec son interface minimaliste et ses blocs modulables (texte, tableaux, checklist, calendrier…), vous pouvez créer un espace de travail sur mesure, que ce soit pour planifier votre semaine, suivre vos objectifs ou même tenir un journal. Et le mieux ? Il est accessible sur tous vos appareils, parfait pour retrouver vos notes partout, tout le temps !
Au début, Notion peut être assez difficile à prendre en main si vous créez votre espace de zéro, mais le site propose de nombreux modèles gratuits. Quel que soit ce que vous voulez organiser, vous trouverez ce qu’il vous faut.
Google Agenda : le planificateur
Google Agenda, c'est l’outil indispensable pour structurer son emploi du temps sans se prendre la tête. Ultra-intuitif et accessible depuis n'importe quel appareil, il permet de planifier ses journées, fixer des rappels et même synchroniser plusieurs calendriers (pro, perso, projets…).
Avec mon mari, nous avons créé une adresse mail en commun, dans le but de partager ensemble notre calendrier. Nous avons chacun un code couleur (le rouge pour lui, le violet pour moi, le rose pour ce qui est commun), et cela nous permet, malgré nos emploi du temps compliqués, de nous organiser sans prise de tête.
Notes :
Minimaliste mais ultra-pratique, l’application permet de noter des idées à la volée, créer des listes de tâches, enregistrer des liens, ajouter des photos et même dessiner directement dans une note. Je m’en sert un peu comme d’un cahier de brouillon. Notes me permet de me vider le cerveau, dès que je pense à quelque chose, je l’ajoute dans la note en question.
Le top? La synchronisation, qui permet d’accéder à ses notes sur tous ses appareils. On peut aussi les organiser avec des dossiers, ajouter des mots de passe pour protéger certaines infos sensibles et même collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Avec le widget, j’ai mes notes directement visibles depuis mon écran d’accueil.
Que ce soit pour noter une idée, planifier un projet ou faire une liste de courses, Notes est l’outil parfait pour garder tout sous la main, sans se compliquer la vie.
Googles Sheet :
Google Sheets est un excellent outil pour suivre son budget sans se compliquer la vie. Accessible partout et simple d'utilisation, il permet de garder une vision claire de ses finances et d’adapter ses dépenses au fil du temps. Il présente de gros avantages : Tout est centralisé : Un seul document pour noter ses revenus, dépenses et économies. Mises à jour faciles : On peut modifier son budget à tout moment, depuis son téléphone ou son ordinateur. Automatisation des calculs : Plus besoin de tout faire à la main, les formules aident à suivre l’évolution des finances.
Personnellement dès que je reçois ma paye, mon premier réflexe est de compléter mon tableau mensuel sur Google Sheet. Je distingue 4 catégories : les charges fixes communes, les charges fixes perso, le budget loisirs et l’épargne. J’essaie d’appliquer la méthode des 50/30/20: 50% de charges fixes, 30% dépargne et 20% pour les loisirs. Mes dépenses fixes étant déjà enregistrées, je n’ai plus qu’à renseigner quelques informations et le tableau me dit combien de dois me verser pour les loisirs et combien je dois mettre sur mes comptes épargne.
C’est une solution simple et efficace pour gérer son argent au quotidien, sans avoir besoin d’outils complexes et adaptable à chacun.
Nipto :
Pour ceux qui vivent à deux, vous avez forcément déjà eu des prises de têtes concernant les tâches ménagères. Nipto est une application conçue pour rendre le ménage plus fun et motivant. Le principe ? Transformer les tâches du quotidien en un jeu où chaque membre de la famille ou du foyer gagne des points en fonction de ce qu’il fait.
Comment ça marche :
Créer une équipe : Ajoutez les membres de votre foyer.
Définir les tâches : Passez l’aspirateur, faire la vaisselle, ranger… Chaque action rapporte un certain nombre de points. C’est totalement personnalisable.
Accumuler des points : À chaque tâche complétée, vous marquez des points.
Suivi et récompenses : À la fin de la semaine, un classement s’affiche et, selon les règles établies, des récompenses peuvent être attribuées. Par exemple, le gagnant à le droit de choisir le prochain film.
En transformant les tâches quotidiennes en un défi amusant, cette application permet de mieux répartir les responsabilités tout en gardant tout le monde motivé. Que vous viviez en couple, en colocation ou en famille, c’est un excellent moyen d’éviter les frustrations et de rendre les corvées plus légères.
Conclusion
S’organiser au quotidien peut sembler complexe, mais avec les bons outils, tout devient plus fluide et efficace. Que ce soit avec Notion pour structurer ses projets, Google Agenda pour planifier son emploi du temps, Google Sheet pour gérer son budget, Notes pour capturer ses idées à la volée ou Nipto pour répartir les tâches ménagères, chaque application a son rôle à jouer.
L’essentiel est de trouver la combinaison qui correspond à vos besoins et de l’adapter à votre mode de vie. Testez, ajustez et surtout, restez flexible : une bonne organisation doit avant tout vous simplifier la vie, pas la compliquer !